金融保险行业解决方案


行业背景


保险行业是社会保障体系的重要组成部分,也是金融体系的重要支柱。国内的保险企业在近年来治理结构不断完善,经营观念也明显转变,经营管理正逐步走向成熟。保险企业想要更多的服务客户,受益客户,需要先建立起与客户的良好沟通,并提供给客户值得信赖的服务。很多保险企业为此都很重要前期交流,开展电话营销的企业也不在少数,如何利用这一便利的交流工具,提高公司的工作效率和服务质量,吸引更多客户的认可呢?

解决方案1

众麦呼叫中心是一种不限制地域可灵活部署的呼叫中心客户端系统,很适合保险企业这种在多区域建立公司的经营模式,启用非常简单、方便,并且能够实现自建呼叫中心的所有功能,性价比也相对较高。 托管型呼叫中心与企业电话配合使用,将企业通讯数据集中在这个服务中心,全面地收集、整理、分析和运用客户资料,向全国的客户提供保险业务咨询、投诉、监管、通知发布等标准、统一的服务,优化企业CRM,提升服务成熟度。

1、通过建立呼叫中心,统一企业标识,整合企业多项服务业务,和地区的服务业务,与其他同行保险企业进行有效区分。在一个号码平台上进行通讯服务,并统一开展销售及售后服务,提高客户使用方便度;

2、数据对接,众麦呼叫中心可以与企业的CRM数据对接,将数据查询及客户管理能够有效结合,实现一个平台上进行管理、业务查询、投保预定、投诉建议一体化服务功能;

3、ACD语音分配,将用户打入电话按预先设置合理分配给坐席,助企业加强工作效率;

4、IVR语音自主语音应答,提供自助语音服务,如客户投保验证,保险查询、金额查询等等功能;

5、会员资料来电弹屏,系统可识别企业会员,随客户电话呼入,同时系统自动弹屏客户资料,客服第一时间了解客户业务情况;

6、同步录音,每一通呼入/呼出电话进行全程录音,企业可随时通过网络对录音进行下载、管理;

7、低成本有效的通讯解决方案,服务质量和成本控制的理念符合企业的要求,无纸传真、等多元化功能模块有效降低企业成本;

8、工单定制,可定制的CRM管理系统,企业现有的工作模型要保留和得到很好的延续,两套系统可以尽可能的无缝结合;

9、客户资料本地化,数据保留在企业制定地存储,对客户统一进行管理查询,方便公司进行统计,保障企业数据安全;

10、智能路由,根据企业服务特点,电话接入后系统可自动定位客户,实现客户数据与电话的同步转移到当地分支机构(根据企业需求设定),大大提高了座席的工作效率和服务水平;

11、丰富统计报表功能,系统报表能够准确的告诉客户在一段时间内呼入电话的总量、接通数量、未接数量、通话时长、等待时间、每个接线员的工作量等信息。所有数据可导出或生成图表,提供给管理层和决策层有效数字依据,便于统一调度,统一管理;

12、便于扩容。随着业务的拓展,呼叫中心的架设必须符合企业快速发展的要求,而且新呼叫中心拓展要求成本低,架设快。

解决方案2

除了呼入呼叫中心的应用外,不少保险企业因为涉及大量营销外呼需求,而青睐电话成本可控的通讯解决方案。SaaS呼叫中心成为保险行业的另一主选产品。SaaS呼叫中心是在普通电话线路中增加网关设备,实现企业原有电话设备不变,而通过改变信号传递线路实现降低通讯费用的目的,能够帮助企业降低电话费用30%以上。

1、 内部通讯费用全免:众麦呼叫中心系统实现企业总公司、分公司、办事处之间通讯直接拨打分机号,并在众麦平台进行不经过电信网,不计费内部通讯费用。

2、对外通讯费用降低30%:企业启用“营销外呼”对外电话可免长途外用,并且通讯质量不受影响,稳定、清晰。

3、电话录音:保留企业与客户通话记录,高清晰音质可免费下载,与纠纷可作为取证关键。

4、话务量统计:系统可按时间、坐席统计分析话务量,对员工工作效率和成绩进行查看和监控,实现有效评估和考核。

5、客户资料管理:保险公司的销售人员一般流动性都比较大,如果因为人员的流动造成客户资源的流失,对于公司来说就会造成不必要的损失。系统可以统一管理企业CRM,避免客户争夺问题,并且便于针对性客户回访和资料记录。

6、通讯资费查询:后台可按时间查看企业话务消费量,便于管理者监控通讯成本。